Должен ли кассир нести ответственность за вверенные ему финансовые средства материально? Для чего нужно заключать контракт о полной материальной ответственности и как его верно оформить? Эти и другие вопросы о сохранности финансовых средств и возмещении ущерба работником кассы рассмотрим в статье.
Операции с наличными финансовыми средствами ведутся в кассе предприятия кассиром или иным работником, уполномоченным на проведение аналогичных операций начальником компании. Потому, что работа с наличными финансовыми средствами подразумевает большой риск кражи, компании следует обезопасить себя.
Что говорит Трудовой кодекс
Согласно
статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, нанесенный компании, в размере среднего месячного дохода. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб полностью, нужно заключение договора о полной материальной ответственности.
Полная матответственность может наступать в случаях:
- умышленного либо преступного нанесения ущерба организации;
- нанесения ущерба в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
- разглашения коммерческой либо государственной тайны;
- в случае если распознана недостача имущества, вверенного работнику при выполнении трудовых обязанностей на основании особого соглашения.
Список должностей сотрудников, с которыми организация может ратифицировать договор о полном возмещении ущерба, приведен в Распоряжении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Потому, что должность кассира в нем поименована, то контракт о материальной ответственности с кассиром заключить возможно. Для оформления возможно воспользоваться типовой формой (пример см. в конце статьи), приведенной в том же распоряжении, а возможно создать свою.
Какие условия включить в документ
Наровне с общими мыслями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, возможно обязать его:
- информировать управлению о том, что имуществу что-то угрожает;
- новости учет ценностей и представлять очтеты;
- принимать участие в инвентаризации.
На иллюстрации пример — Контракт с кассиром о материальной ответственности.
Пример договора о материальной ответственности кассира (2017)
Контракт о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Существуют ограничения на заключение аналогичных соглашений:
- работник должен быть старше 18 лет;
- работник должен конкретно обслуживать либо применять имущество либо финансовые ценности;
- должность либо вид работ должны быть поименованы в особом списке должностей.
Контракт об ответственности с кассиром целесообразно заключить в момент приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание финансовых либо материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Таковой вывод сделан в пункте 36 Распоряжения Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.
Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
При передаче кассы новому кассиру нужно провести инвентаризацию в присутствии прошлого кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации возможно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Распоряжением от 18.08.98 № 88.
Для контроля наличия ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются управлением компании. Но имеется случаи проведения обязательной инвентаризации:
- смена Дескать;
- проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- выявление факта кражи;
- чрезвычайная обстановка;
- реорганизация либо ликвидации компании.
При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины происхождения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. В случае если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Лишь при соблюдении всех этих условий вероятно взыскание ущерба с работника вполне. В случае если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.
Особенности коллективной материальной ответственности
Контракт о полной материальной ответственности может быть заключен не только с личным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Распоряжением № 85.
По договору о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, в случае если личный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, нереально выделить. Обычным примером такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.
При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно несут ответственность за сохранность имущества и возмещают ущерб совместно.
Пример: Контракт материальной ответственности продавца-кассира
Скачать
Типовая форма
Скачать
Контракт о коллективной матответственности
Скачать